Rozúčtování telefonních služeb

Máte rámcovou telefonní smlouvu a máte problém s rozúčtováním služeb na fakturační skupiny (majetkově provázané firmy, spolupracující firmy, zaměstnanecký program)?
Hledáte program, který by rozúčtování udělal za vás – jednoduše s kompletní agendou?
Potřebujete vyúčtování napojit na váš ekonomický program?
Chcete mít rozúčtování telefonních služeb hotové na pár kliknutí a do hodiny?

To vše a další umí aplikace aplikace MámPřehled_DUR. Proč složité věci nedělat jednoduše.

V případě zájmu nebo dotazů nás neváhejte kontaktovat.

Obecně o aplikaci

Aplikace umožňuje komplexní správu SIM-karet (telefonních čísel) vedených u vašeho operátora mobilních služeb.

SIM-karty jsou dále přiřazeny do jednotlivých fakturačních skupin s uvedeným mail kontaktem a plnou adresou pro účely fakturace. Aplikace umožňuje generovat fakturační záznamy (vyúčtování pro jednotlivé fakturační skupiny) ve dvou režimech:

Faktury – klasické vystavení faktur pro jednotlivé fakturační záznamy. Na výstupu se generuje PDF obsahující na první straně fakturu.
Srážky z mezd – výstupem fakturačních záznamů je export do účetního programu (formát XML, exporty lze dále uzpůsobit potřebám zákazníka).

Aplikace umožňuje pro přehled evidovat u jednotlivých SIM-karet hlasové a datové tarify.

Fakturační záznamy lze označit za firemní – nejsou dále fakturovány, pouze pro přehled tel. služeb na střediscích vlastní společnosti zákazníka.

Na vstupu je do aplikace importován XML detailní výpis (DUR) obsahující detailní používání služeb per jednotlivá telefonní čísla za kalendářní měsíc u vašeho operátora.

Rozpis všech služeb na úrovni sumáře, telefonních čísel, služeb a detailního používání služeb lze prohlížet a případně dle potřeb exportovat do formátu XLS.

U každého měsíčního detailního výpisu DUR se generují fakturační záznamy – pro každou fakturační skupinu (skupinu SIM-karet), předem daným postupem:

Vystavení záznamů – generování fakturačních záznamů dle aktuálního seznamu SIM-karet a jejich přiřazení k fakturačním skupinám. Před generováním těchto fakt. záznamů se nastavuje: prvního číslo faktury, datumy pro fakturační účely, typ administrativního poplatku (pokud zákazník takto požaduje).
Generování souborových příloh PDF – na první straně faktura (režim Faktury) a dále: přehled čísel (jejich útraty), výpis služeb u jednotlivých čísel, celkem za položky za jednotlivé používané služby a přehled používání služeb za každé telefonní číslo.
Zaslání vygenerovaných PDF jednotlivým fakturačním skupinám jako email s přílohou PDF, spolu s doprovodnou zprávou.
Volitelně: export faktur do účetního programu (MoneyS3, Pohoda), import uhrazených faktur (evidence úhrad), uložení všech PDF do adresáře.
Ručně lze vést evidenci úhrad (režim Faktura) nebo automatická evidence úhrad dle importu uhrazených faktur (MoneyS3, Pohoda).

Jako poslední krok práce s aplikací lze pomocí importu historie z firemního účtu evidovat a kontrolovat úhrady jednotlivých faktur – párování podle variabilního symbolu a částky k úhradě.

Přehled

Úvodní obrazovka aplikace.

Modul: Společnost – nastavení aplikace

V nastavení aplikace (detail Společnosti) lze natavit následující:

Přesné informace o své společnosti – název, adresa, IČ a DIČ a další.
Rozlišení, zda společnost je nebo není plátce DPH.
Razítko a podpis – scan/obrázek vkládany do automaticky generované PDF přílohy, strana s fakturou.
Nastavení lokálního Outlook email účtu, případně SMTP server – odesílání vygenerovaných PDF přehledů a faktury evidovaným fakturačním skupinám.
Režim generování fakturačních záznamů: klasická faktura nebo srážka z mezd.
Rozlišování fakturačních skupin – firemní a osobní.
Komplexní aplikace administrativních poplatků (per fakt. sk – jednotná částka nebo ručně evidovaná u fakt. sk, per SIM kartu, per fakt. sk, per hlasový tarif.
Obecný text na konci emailu – obecná informace pro fakturační skupiny (např. kontaktní telefon pro reklamace a jiné).
Text na konci faktury (např. „Společnost je zapsaná u …“).
Nastavení export faktur do ekonomického systému MoneyS3 (připravuje se Stormware Pohoda).
Zaokrouhlování celkové částky a částky vypočteného DPH (nezaokrouhlovat, na jednotky nahoru, matematicky).
Výpis z účtu – nastavení sloupců pro import CSV historie účtu – kontrola uhrazených faktur. Viz modul: Výpis z účtu.

Modul: Seznam SIM karet

Správa SIM karet s vazbou na fakturační skupiny, evidenci paušálů, datových tarifů

SIM karty (telefonní čísla) se importují automaticky z DUR detailních výpisů, není třeba je zadávat ručně.

Modul: Fakturační skupiny

Správa fakturačních skupin – skupiny čísel per středisko ve firmě, majetkové provázaní partneři, partnerské firmy, zaměstnanecký program a jiné.

Lze rozlišovat mezi vlastními-firemními skupinami (bez vystavování faktur) a ostatními skupinami (jiné firmy, soukromé osoby – faktury se vystavují).

U fakturační skupiny se eviduje zejména: kódové označení fakt. sk., název fakt. sk, plná adresa, IČ a DIČ, případný administrativní poplatek per fakt. sk. a kontaktní email.

Modul: Aktuální výpis

Obsah se připravuje.

Modul: Přehled faktur

Obsah se připravuje.

Modul: Výpis z účtu (úhrady)

Obsah se připravuje.

Rozúčtování telefonních služeb

Obecně o aplikaci

Přehled

Modul: Společnost – nastavení aplikace

Modul: Seznam SIM karet

Modul: Fakturační skupiny

Modul: Aktuální výpis

Modul: Přehled faktur

Modul: Výpis z účtu (úhrady)

Aktuality

Kontakt

Nejnovější aktuality

Podporujeme

O společnosti